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3 de junho de 2019

10 DICAS PARA ORGANIZAR A MESA DO ESCRITÓRIO


Destaque | Organização

organizar a mesa do escritório

Você já tentou trabalhar em meio a bagunça e desorganização? Embora algumas pessoas não liguem para isso, é muito mais difícil ter concentração com diversas coisas que podem distrair você em cima da sua mesa. Além disso, a desorganização indica para o seu cérebro que há trabalho extra para fazer, fazendo com que você se sinta sobrecarregado por todo esse trabalho (real e percebido), aumentando os níveis de estresse.

Portanto, organizar a mesa do escritório dará a você uma sensação de controle e ajudará a reduzir a tensão do dia a dia. Mas os benefícios não param por aí. A organização ajudará você a se tornar mais eficiente, otimizar o seu tempo e ainda causará uma boa impressão nas pessoas que trabalham ao seu redor.

Se o pensamento de organizar a mesa do escritório bagunçada lhe causa arrepios, não se preocupe. Reunimos aqui as melhores dicas para ajudar você nessa tarefa.

 

1. Organize a papelada

A melhor forma de organizar papéis e documentos é classificá-los por assuntos. O ideal é que a mesa tenha a menor quantidade de papéis possível.

Os documentos que não são usados com frequência devem ficar armazenados em pastas e catalogados por assunto. Guarde-os em outro local, como armários e prateleiras.

organizar mesa do escritório arquivos

 

2. Utilize caixas e cestos

Caixas e cestos são perfeitos para organizar papéis, catálogos, revistas, entre outras coisas.

Uma boa dica é usar uma caixa ou cesto para guardar objetos que estamos sempre carregando por aí, como chaves, carteira e óculos. Além de ser uma ótima forma de organizar a mesa do escritório, você sempre vai saber onde está tudo antes de sair.

organizar mesa do escritório

 

3. Organize as Gavetas

As gavetas também merecem atenção. O ideal é deixar o que você mais precisa logo na primeira. Vale ainda usar porta-trecos, organizadores de gavetas, como caixinhas ou cestos para armazenar as miudezas.

 

4. Identifique tudo com etiquetas

Identifique caixas, cestos, prateleiras, pastas, cadernos, gavetas, com etiquetas. Isso não apenas ajuda você a lembrar onde estão as coisas, mas também ajudará outras pessoas que tenham necessidade de encontrar, usar ou guardar qualquer coisa em seu espaço de trabalho.

 

5. Organize os Cabos

São inúmeros os equipamentos eletrônicos que temos nos dias de hoje, e essa diversidade de cabos pode acabar gerando uma desordem imensa.

Para organizar os cabos, a primeira coisa que você deve fazer é identificá-los. Muitos deles podem nem ter serventia, estão ali só ocupando espaço. Depois de separados, coloque etiquetas. Isso pode ser muito útil quando você precisar colocá-los ou tirá-los da tomada.

organizar a mesa do escritório etiquetas

Esconder esses fios confusos é essencial. Para isso, você pode usar braçadeiras de nylon para unir cabos que pendem de uma mesa. Outra boa alternativa é utilizar um organizador de fios em espiral para unir vários cabos em um. Eles são encontrados em lojas de material de construção e lojas de informática.

Organizar a mesa do escritório com organizador de cabos

 

6. Aproveite o espaço das paredes

Para ter uma mesa de trabalho mais organizada, uma boa ideia é aproveitar o espaço das paredes. Você pode pendurar organizadores e porta-objetos de parede, como esse aramado abaixo, disponível em nossa loja virtual.

organizar mesa do escritório aramado parede

Você também pode aproveitar o espaço na parede para ter um mural de atividades, colocar lembretes e avisos importantes.

organizar mesa do escritório mural

 

 

7. Coloque uma lixeira próximo à sua mesa

Quantas vezes você olha para um pedaço de papel e pensa: “Eu vou jogar isso quando me levantar?” Em vez disso, descarte-o imediatamente. Isso ajuda a manter a sua mesa sempre limpa e organizada.

 

8. Decore sua mesa do escritório com moderação

Seu local de trabalho deve ser um ambiente agradável. Use a decoração para deixá-lo com a sua personalidade. Invista em porta-retratos, plantas e objetos decorativos que falam um pouco sobre você. Tome cuidado para não exagerar na decoração. Muitos objetos deixam o ambiente de trabalho poluído, limitam o seu espaço e ainda atrapalham na hora da limpeza.

 

9. Estabeleça uma rotina de limpeza

Marque um dia por semana para fazer uma faxina na mesa, limpar as teclas do teclado e esvaziar as gavetas.

 

10. Organize sua mesa antes de ir para casa

Você deve se esforçar para organizar a mesa do escritório antes de ir para casa para que, quando chegar de manhã, você possa ir direto ao trabalho. Jogue fora qualquer lixo óbvio, empilhe seus papéis em uma pilha e coloque as canetas de volta em seu lugar. Não levará mais de cinco minutos para ser concluído, mas isso poupará a você uma dor de cabeça pela manhã.

 

Em nossa loja virtual, você encontra uma série de produtos para ajudar você a organizar a sua mesa do escritório e ainda deixá-la super charmosa.

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